Nous vous informons que, conformément aux articles 13 et 14 du Règlement UE 679/2016 (ci-après dénommé  » GDPR « ), vos données qui nous sont fournies par l’utilisation du site fondazionesomaschi.it (ci-après, également simplement  » Site « ) seront traitées comme suit, dans le respect des principes de loyauté, de licéité, de transparence et de protection de votre confidentialité et de vos droits. Cette information fournit à l’utilisateur (personne concernée) toute autre information nécessaire pour garantir un traitement équitable et transparent, en relation avec le contexte spécifique dans lequel les données personnelles sont collectées et ensuite traitées.

Ces informations sont fournies uniquement pour le Site et ses sous-domaines connexes et non pour les sites web de tiers accessibles par des liens hypertextes contenus dans le Site, pour lesquels le Contrôleur des données n’est en aucun cas responsable. Pour ces traitements, les Contrôleurs de données respectifs fournissent des informations indépendantes.

Objectif du traitement

(La finalité du traitement des données)

• Contrôler le fonctionnement technique et les performances du site, permettre l’assistance technique et la maintenance et, en général, les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement du site.
• Obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation des services (pages les plus visitées, nombre de visiteurs par tranche horaire ou par jour, zones géographiques d’origine, etc.)
• évaluer la candidature en remplissant le formulaire « Travaillez avec nous » et en envoyant un curriculum vitae si nécessaire
• Répondre aux demandes envoyées par courrier électronique ou en remplissant le formulaire en ligne.
• Travailler avec la Fondation en tant que bénévole
• Permettre l’inscription à la newsletter pour les communications commerciales et promotionnelles par e-mail
• Permettre l’achat en ligne de produits de solidarité
• Remplir les obligations légales en matière de fiscalité et de comptabilité

Base juridique du traitement et nature de la fourniture des données

Le Responsable du traitement traite vos données de navigation anonymes afin de contrôler le fonctionnement technique et les performances du site, de comprendre comment améliorer les services et les faire évoluer. Ces données sont nécessaires pour assurer la fourniture du site (finalités 1 et 2).

L’envoi facultatif, explicite et volontaire de messages aux adresses de contact, ainsi que le remplissage et la transmission des formulaires de contact du Site, impliquent l’acquisition des données de contact de l’expéditeur, nécessaires pour répondre/gérer les demandes, ainsi que de toutes les données personnelles incluses dans les communications.  Le traitement à cette fin se base sur la relation établie entre le Titulaire et la personne concernée, concernant l’envoi des informations susmentionnées. La fourniture de toutes les données nécessaires est obligatoire et sans elle, il sera impossible de gérer les demandes de l’intéressé (finalités 4, 6).

La réception de communications de nature commerciale et promotionnelle dans votre boîte aux lettres électronique est basée sur le consentement (finalité 7). Si vous décidez de vous abonner à notre newsletter, que ce soit à travers le site web ou en remplissant l’un des formulaires de contact sur nos canaux Marketing, nous vous informons que vous pouvez révoquer votre inscription à tout moment.

Le don et l’achat en ligne de produits solidaires impliquent l’acquisition de données nécessaires au respect des obligations légales et contractuelles (finalités 5 et 8).

Un consentement spécifique, libre et éclairé est nécessaire pour l’évaluation de la demande ; en cas de refus, nous ne pourrons pas l’examiner (finalité 3).

Public cible

(Personnes auxquelles les données peuvent être divulguées)

Outre le Responsable du traitement, d’autres sujets impliqués dans l’organisation (personnel désigné) ou des sujets externes (fournisseurs de services techniques tiers, fournisseurs d’hébergement, tout autre consultant externe) également désignés, si nécessaire, comme Responsables du traitement par le Responsable du traitement, peuvent avoir accès aux Données. La liste actualisée des Responsables du traitement des données peut être demandée à tout moment au Responsable du traitement des données.

Diffusion

En aucun cas, les données personnelles ne seront communiquées, diffusées, transférées ou autrement cédées à des tiers à des fins illicites et, en tout état de cause, sans fournir une information adéquate aux personnes concernées, et sans obtenir leur consentement, lorsque la loi l’exige. Ceci est sans préjudice de l’éventuelle communication des données sur demande des autorités judiciaires ou de la sécurité publique, selon les modalités et dans les cas prévus par la loi.

Méthodes de traitement

Le traitement sera effectué au moyen d’instruments papier et/ou électroniques, également par des personnes autorisées, qui opèrent sous l’autorité directe et selon les instructions données par le Titulaire du traitement, avec une logique strictement liée aux finalités indiquées et, dans tous les cas, de manière à garantir la sécurité et la confidentialité des données traitées.

Les opérations de traitement sont effectuées de manière à garantir la sécurité des données et des systèmes. Des mesures de sécurité spécifiques sont adoptées afin de minimiser les risques de destruction ou de perte, y compris accidentelle, des données ; d’accès non autorisé, de traitement non autorisé ou de traitement non conforme aux finalités spécifiées dans la présente note d’information. En particulier, le site Web utilise le protocole HTTPS pour l’authentification du serveur et le cryptage des canaux de communication. Les mesures de sécurité adoptées ne permettent toutefois pas d’exclure totalement les risques d’interception ou de compromission des données personnelles transmises par voie télématique. Nous vous recommandons donc de vérifier que le dispositif que vous utilisez est équipé de systèmes logiciels appropriés pour protéger la transmission télématique des données, tant en entrée qu’en sortie (comme, par exemple, des systèmes antivirus, des pare-feu et des filtres anti-spam à jour).

Transfert de données à l’étranger

Les données personnelles ne seront pas transférées à l’étranger, vers des pays non membres de l’UE ou des organisations internationales qui ne garantissent pas un niveau de protection adéquat et reconnu conformément à l’article 45 du GDPR, sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne. Dans le cas où, il est nécessaire pour la fourniture des services du Site Web, le transfert de données à caractère personnel vers des pays non membres de l’UE ou des Organisations internationales, pour lesquels la Commission n’a pas adopté une décision d’adéquation, conformément à l’article 45 GDPR, n’aura lieu que s’il existe des garanties adéquates fournies par le pays ou l’Organisation destinataire, conformément à l’article 46 GDPR et à condition que les personnes concernées aient des droits exécutoires et des recours efficaces.  En l’absence d’une décision d’adéquation de la Commission, conformément à l’article 45 GDPR, ou de garanties adéquates, conformément à l’article 46 GDPR, y compris des règles d’entreprise contraignantes, le transfert transfrontalier n’aura lieu que si l’une des conditions énoncées à l’article 49 GDPR est remplie.

Catégories de données et période de conservation

Les données traitées peuvent être :

1. a) Données de navigation

Les données de navigation sont collectées automatiquement, exclusivement dans le but d’obtenir des informations statistiques agrégées et anonymes relatives à l’utilisation du Site (y compris, à titre d’exemple, les adresses IP, les temps de navigation, les données géographiques et autres paramètres relatifs au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur). Ces informations pourraient toutefois, également par le biais d’un traitement et/ou d’une association avec d’autres données détenues par le fournisseur ou par des tiers, permettre de retrouver l’identité de l’utilisateur. Les données de navigation ne sont pas, et ne seront en aucun cas, utilisées par le Responsable du traitement pour réaliser des activités de profilage de l’utilisateur, et elles ne seront pas non plus divulguées ou communiquées à des tiers ;

1. b) Cookies

Ce site utilise des cookies ou marqueurs, qui sont techniquement des paquets d’informations envoyés par un serveur web (dans ce cas, ce site) au navigateur de l’utilisateur et stockés sur l’appareil de l’utilisateur (ordinateur personnel, tablette, téléphone mobile, etc.) et renvoyés automatiquement au serveur à chaque fois que le site est consulté. Pour connaître le type et la finalité des cookies utilisés, veuillez-vous référer à la politique en matière de cookies du site.

1. c) Données fournies volontairement par les utilisateurs/visiteurs

Si, lorsque vous vous connectez à ce site, vous décidez, le cas échéant, d’envoyer vos données personnelles (par exemple, nom, prénom, adresse e-mail) afin d’accéder à certains services, ou de faire des demandes par e-mail, le Contrôleur des données traitera ces données afin de répondre à votre demande, conformément à la présente politique. Les données fournies par l’utilisateur peuvent être acquises et stockées par le Contrôleur des données, sous forme électronique, à des fins liées à leur collecte par le biais du Site et ne seront pas utilisées pour des activités de profilage ou de marketing direct. En particulier, l’envoi facultatif et volontaire de messages électroniques aux adresses indiquées sur le Site entraîne l’acquisition et le traitement conséquent de l’adresse de l’expéditeur et de toute autre donnée personnelle contenue dans le message, dans la mesure nécessaire pour répondre aux demandes de l’intéressé.

1. d) Données nécessaires à des fins comptables et fiscales.

Données rendues dans le cas où la personne concernée décide de devenir un donateur ou de faire un achat (mode de paiement).

1. e) Données fournies volontairement par l’utilisateur en remplissant le présent formulaire.

Ces données, sous réserve du consentement, seront utilisées pour envoyer des communications commerciales/promotionnelles par courrier électronique.

Les données traitées seront conservées pendant une période n’excédant pas le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées ou traitées ultérieurement, pendant le temps nécessaire pour fournir le service demandé et pour traiter les éventuelles plaintes, ou jusqu’à la révocation du consentement si nécessaire.

Droits

Les personnes concernées peuvent exercer certains droits à l’égard des données traitées par le contrôleur. En particulier, vous avez le droit de :

Accéder à vos données : vous avez le droit d’obtenir des informations sur les données traitées par le Responsable du traitement, sur certains aspects du traitement et de recevoir une copie des données traitées.

Vérifier et demander la correction : vous pouvez vérifier l’exactitude de vos données et demander qu’elles soient mises à jour ou corrigées.

Obtenir l’effacement ou la suppression de vos Données personnelles : lorsque certaines conditions sont réunies, vous pouvez demander l’effacement de vos Données par le Responsable du traitement.

Révoquer le consentement à tout moment : vous pouvez révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles donné précédemment.

S’opposer au traitement de vos Données : vous pouvez vous opposer au traitement de vos Données lorsqu’il est effectué sur une base juridique autre que le consentement.

Obtenir la restriction du traitement : lorsque certaines conditions sont réunies, vous pouvez demander la restriction du traitement de vos Données.

Obtenir la portabilité des Données : vous avez le droit de recevoir vos Données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et, lorsque cela est techniquement possible, de les faire transférer sans entrave à un autre responsable du traitement. Cette disposition est applicable lorsque les Données sont traitées par des moyens automatisés et que le traitement est fondé sur le consentement, sur un contrat auquel vous êtes partie ou sur des mesures contractuelles y afférentes.

Déposer une plainte : vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données compétente ou engager une action en justice.

Détails du droit d’opposition

Lorsque les Données personnelles sont traitées dans l’intérêt public, dans l’exercice de l’autorité officielle dont est investi le Contrôleur ou dans la poursuite d’un intérêt légitime du Contrôleur, vous avez le droit de vous opposer au traitement pour des raisons liées à votre situation particulière.

Veuillez noter que si vos données sont traitées à des fins de marketing direct, vous pouvez vous opposer au traitement sans donner de raisons.

Comment exercer vos droits

Afin d’exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande aux coordonnées du Responsable du traitement indiquées dans le présent document. Les demandes sont déposées gratuitement et traitées par le responsable du traitement dans les meilleurs délais, en tout état de cause dans un délai d’un mois.

Afin d’exercer ses droits, la Personne concernée peut se prévaloir de l’assistance d’organismes, d’organisations ou d’associations à but non lucratif, dont les objectifs statutaires sont d’intérêt public et qui sont actifs dans le domaine de la protection des droits et libertés des Personnes concernées en matière de protection des données personnelles, en leur donnant un mandat approprié à cet effet. Une personne de confiance peut également assister la personne concernée.

Pour connaître ses droits, introduire une plainte/un recours et se tenir au courant de la législation sur la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel, la personne concernée peut contacter l’Autorité garante de la protection des données à caractère personnel en consultant le site web à l’adresse http://www.garanteprivacy.it/.